Ситуация. Организация производит отгрузку товара покупателю через транспортную организацию или экспедитора, которых нанимает покупатель. Товар доставляется покупателю автомобильным транспортом. Заключает договор перевозки и оплачивает перевозку покупатель. Во исполнение поручения покупателя перевозчик забирает товар со склада продавца. При сдаче товара перевозчику (экспедитору) продавец составляет товарную накладную формы ТОРГ-12.
У главного бухгалтера организации возник ряд вопросов:
- какие документы нужно оформить в данном случае;
- какие формы доверенностей должны быть оформлены, какие транспортные накладные ТН или ТТН (форма 1-Т);
- кто эти накладные должен выписывать продавец, покупатель или транспортная (экспедиторскакомпания?
Кратко на поставленные вопросы можно ответить следующим образом.
Законодательство не определяет, кто должен заполнять транспортную накладную в ситуации, когда договор перевозки товара автомобильным транспортом заключает покупатель, а отгружает товар продавец. По мнению автора, транспортная накладная может заполняться продавцом от имени грузоотправителя (покупателя), если покупатель наделил его соответствующими полномочиями.
Товарно-транспортная накладная унифицированной формы № 1-Т по общему правилу не является обязательной к применению. Вместе с тем стороны договора купли-продажи вправе согласовать ее составление в отношениях между собой и перевозчиком.
Доверенность на получение товара составляется в произвольной форме.
Для подтверждения факта вручения товара перевозчику (экспедитору) в рассматриваемом случае достаточно его подписи в товарной накладной.
В обоснование сделанного вывода можно привести следующие аргументы со ссылками на нормативные документы.
В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).