Организация проводила мероприятие по презентации своей продукции. В числе приглашенных были контрагенты из других регионов России. Организация оплатила им обслуживание в VIP-зале аэропорта. VIP-зал аэропорта был использован для размещения контрагентов перед их вылетом. Можно ли учесть данные расходы в составе представительских расходов и возместить по ним НДС из бюджета?
Затраты организации на оплату услуг VIP-зала аэропорта по размещению (обеспечению отдыха) контрагентов (их представителей) перед их вылетом после проведения такой организацией мероприятий, направленных на установление делового сотрудничества, не являются представительскими и не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли. Соответственно, сумма НДС, предъявленная в связи с приобретением таких услуг, не может быть принята к вычету.
Основания для учета затрат на оплату услуг VIP-зала при исчислении налога на прибыль организаций как представительских расходов и для принятия к вычету НДС по таким услугам (при соблюдении общих критериев, предусмотренных налоговым законодательством) имеются в ситуации, когда VIP-зал был использован для проведения переговоров или иных официальных мероприятий с участием контрагентов.
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) при условии, что такие расходы экономически оправданны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика, подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).
Согласно подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, которые могут учитываться при исчислении налога на прибыль организаций, относятся, в частности, представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 264 НК РФ.