Администрацией города (вышестоящим органом) муниципальному казенному учреждению на основании постановления города передано имущество (объекты культурного наследия) на временное содержание и техническое обслуживание в целях обеспечения сохранности муниципального имущества — девяти захоронений Героев Советского Союза. По акту приема-передачи стоимость захоронений не указана, также не указан и срок, на который передаются объекты культурного наследия. Содержание захоронений является уставной деятельностью казенного учреждения. На каком забалансовом счете учитывать переданное имущество: на счете 01.31 «Иное движимое имущество в пользовании» или на счете 02.1 «ОС на хранении» в условной оценке: один объект — 1 руб.?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: содержать имущество казны могут не только уполномоченные органы власти, но и казенные учреждения при условии, что указанный вид деятельности предусмотрен учредительными документами этих учреждений. Поэтому если за муниципальным казенным учреждением в установленном порядке закреплена только обязанность по содержанию и техническому обслуживанию объекта, при этом сам объект в безвозмездное пользование не передавался, то обязанность по отражению информации о таком объекте на балансовых или забалансовых счетах отсутствует. Вместе с тем в целях осуществления контроля за таким имуществом (в рамках своих полномочий) учреждением может быть принято решение об отражении информации о подобном объекте на дополнительном забалансовом счете (п. 332 инструкции № 157 н).
Если же имущество казенному учреждению было передано на условиях безвозмездного пользования, то информацию о полученном в пользование объекте следует учитывать в соответствии с требованиями СГС «Аренда». В таком случае информацию о полученном в пользование объекте следует отражать не на забалансовом счете 01, а на балансовых счетах 0 111 40 000 или 0 101 00 000 в зависимости от классификации договора аренды.