С 01.01.2019 вступают в силу новые приказы Минфина России — № 209 н от 29.11.2017 и № 132 н от 08.06.2018. Возмещение расходов на приобретение ГСМ при командировании определены работодателем в локальном документе учреждения в составе иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя. По какому КОСГУ необходимо будет отражать приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет при командировке (в 2018 году оплачивались по подстатье 212 КОСГУ)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: с 2019 года возмещение расходов на приобретение ГСМ при командировании следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ при условии установления компенсации таких расходов в составе иных в локальном акте или коллективном договоре учреждения.
С 01.01.2019 Указания, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65 н, утратили силу (письмо Минфина России от 10.08.2018 № 02–05–11/56735). В целях ведения бухгалтерского учета учреждения госсектора должны будут применять:
— приказ Минфина России от 08.06.2018 № 132 н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее — Порядок № 132 н);
— приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209 н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее — Порядок № 209 н).
Перечень кодов КОСГУ и порядок их применения будут определяться нормами Порядка № 209 н. Методические рекомендации к порядку применения классификации операций сектора государственного управления доведены письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02–05– 10/45153. В свою очередь, значения КБК будут определяться согласно Порядку № 132 н.
При вступлении в действие с 2019 года нового порядка применения КОСГУ в части отражения командировочных расходов ожидаются изменения. Так, если в 2018 году возмещение работникам расходов, связанных со служебными командировками, полностью оплачивалось за счет подстатьи 212 «Прочие выплаты» КОСГУ, то уже с 1 января 2019 года по подстатье 212 КОСГУ можно будет возмещать только суточные. По подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ необходимо будет отражать следующие затраты учреждения, связанные с возмещением персоналу расходов по служебным командировкам (подп. 10.2.6 п. 10 Порядка № 209 н):