Государственное казенное учреждение передает муниципальному казенному учреждению в оперативное управление автомобиль и запасные части к нему (учитываются на забалансовом счете 09). Как данный факт хозяйственной жизни отразить в учете передающей стороны?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: межбюджетная безвозмездная передача автомобиля отражается по подстатье 254 «Перечисления капитального характера другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» КОСГУ. Для учета расходов по безвозмездным перечислениям капитального характера другим бюджетам предназначен счет 0 401 20 254, в разрядах 15–17 которого отражается КВР 806.
При передаче транспортного средства другому казенному учреждению запасные части, установленные на это транспортное средство и учитываемые на забалансовом счете 09, в учете передающей стороны списываются с забалансового учета.
Обязательным документом, который должен быть оформлен при передаче имущества, является Извещение (ф. 0504805). Порядок включения информации о запасных частях, учитываемых у передающей стороны на забалансовом счете 09, в Извещение (ф. 0504805) зависит от принятого учреждением-получателем решения об учете этих материальных ценностей.
В рассматриваемой ситуации государственное казенное учреждение передает муниципальному казенному учреждению в оперативное управление автомобиль и установленные запасные части к нему, которые учитываются на забалансовом счете 09.
В соответствии с п. 10.5 Порядка № 209н безвозмездная передача нефинансовых активов между бюджетами, внутри сектора государственного управления между учреждениями, созданными различными публично-правовыми образованиями, отражается по одной из подстатей статьи 250 КОСГУ. Статья 250 детализируется подстатьями 251–256 КОСГУ в зависимости от характера операций (текущий или капитальный), а также от типа организации — получателя объектов нефинансовых активов. Характер операций определяется в соответствии с п. 7 Порядка № 209н.