ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — ЕДИНИЦА УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ, СООТВЕТСТВУЕТ ЧАСУ РАБОТЫ ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА.
ЧТО ЗА ПОКАЗАТЕЛЬ ТАКОЙ?
Человеко-час — это общепринятая единица учета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человекочасы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).
УЧИТЫВАЙТЕ В РАСЧЕТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ПЕРИОДЫ:
1. Время работы по факту.
2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
4. Работа по совмещению (в этой же организации).
ИСКЛЮЧИТЕ ИЗ ПОДСЧЕТА СЛЕДУЮЩИЕ ПЕРИОДЫ:
1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
2. Простои независимо от причин.
3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников.
5. Перерывы на кормление ребенка.
6. Периоды повышения квалификации.
7. Участие в забастовках.
8. Обучение с отрывом от производства.
9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
КАК СЧИТАТЬ
Итак, разберем, как сделать расчет человеко-часов.
Формула:
Чч = К × Т,
где:
К — количество сотрудников компании;
Т — время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным 8-часовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.
ПРИМЕР РАСЧЕТА НА ДЕКАБРЬ 2020 ГОДА
В ООО «Весна» трудятся 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день. В декабре 2020 года 22 рабочих дня. Сотрудники компании выработали декабрь полностью.
Расчет:
(22 рабочих дня × × 8 часов × 10 человек) = = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.
НЕСТАНДАРТНЫЕ УСЛОВИЯ
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,
где Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами: для подсчета вычисляется количество часов, которое отработали все рабочие, но по отдельности, а потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
ГОДОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии, а потом полученные цифры суммируются.
Формула:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + + … + ГЧn,
где ГЧn — суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
КАК ПОСЧИТАТЬ ЧЕЛОВЕКО-ДНИ
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
— дней, проведенных в командировках;
— явки сотрудников;
— простоев (если это целый день и более);
— прогулов (сотрудник не явился на работу);
— иных показателей.
Формула расчета человеко-дней:
Чд = Сумма Чч / ПСМ,
где:
сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.