Финансово-бюджетные вопросы при реализации строительных проектов представляют собой обширную сферу исследований [1–3]. В условиях современных норм и правил осуществления расчетов стоимости работ предприятиям приходится выбирать из множества методов те, которые позволяют с минимальным количеством неточностей и ошибок получать объективные сведения о текущих и предстоящих работах в части их стоимости и других параметров [4, 6–10]. Исследования в этой области знаний проводятся в целях учета динамических изменений экономики, при этом базовые знания и подходы к формированию стоимостных показателей проектов также остаются востребованными и не теряющими своей актуальности.
Выполнение процедур оценки стоимости
Во многих организациях действуют отделы снабжения, где вам помогут закупить все необходимое для проекта. Они также могут оказать содействие при составлении бюджета. При его подготовке обращайтесь к ним за информацией по всем вопросам процедуры составления и оформления бюджета. Сотрудничайте с ними при выборе поставщиков или подрядчиков. От вас могут потребовать выполнения каких-то особых процедур, например подачи заявки на предложение. Делайте все, чтобы не задерживать график проекта из-за отсутствия какой-то информации.
Помимо менеджера по снабжению в организации может работать финансовый менеджер либо менеджер, выполняющий обе роли. В крупных организациях ответственность за определение стоимости проекта чаще всего возлагается на менеджера проекта и финансового менеджера. Бывает, что бюджет полностью разрабатывается финансовым менеджером, который утверждает его у старших менеджеров, а потом сообщает вам окончательную сумму и ждет, что вы начнете с ней работать. В данной ситуации проявите все свои коммуникационные способности, постарайтесь найти контакт с этим менеджером и спросите, как лично вы можете помочь в составлении бюджета.
До сих пор структурная декомпозиция работ приносила большую пользу в разработке документов планирования. Точно так же без нее нельзя обойтись и при составлении бюджета. Структурная декомпозиция работ (далее — СДР) используется для выявления, оценки и распределения стоимости каждого элемента проекта. Конкретная стоимость и оценка каждого задания определяются на уровне группы работ (при условии, что в этом уровне указаны задания), а на более высоких уровнях представлены обобщенные цифры.