Процесс безбумажной торговли является новым способом проведения международных и национальных торговых транзакций, при котором все или часть процедур выполняются on-line посредством электронных документов вместо привычных бумажных документов. Виды торговых транзакций включают такие элементы, как поиск рынка, контракт, финансы, лицензирование и сертификация, таможня, логистика, платежи, трансграничные транзакции. Преимущества и выгоды безбумажной торговли очевидны — это сокращение времени и стоимости торговых транзакций, снижение негативного влияния субъективных факторов, повышение эффективности и рост объемов внешнеторгового оборота, развитие цифровой экономики и экономический рост.
Регуляторная база безбумажной торговли на международном уровне состоит из следующих документов: «Дорожная карта для безбумажной торговли» (2006 г.) и «Безбумажная торговля в международных цепочках поставок» (2008 г.) Экономической комиссии ООН по Европе (UNECE); Соглашение об упрощении торговли Всемирной торговой организации (Бали, декабрь 2013 г.); Стратегия ЕС по созданию единого цифрового рынка в 2015–2020 гг. Европейской комиссии (июнь 2015 г.); Министерская декларация по цифровой экономике (с разделом по системам eTrade) Восточного партнерства и HDM инициативы (июнь 2015 г.); на уровне Евразийского экономического союза — Решение глав государств о плане мероприятий в 2015–2020 гг. по созданию механизма единого окна в системе внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (май 2015 г.).
Переход на безбумажную торговлю в Республике Беларусь обеспечивается созданием национальной системы безбумажной торговли, работающей по схеме «единое окно». Решение о создании национальной системы безбумажной торговли уже фактически принято президентом Республики Беларусь при подписании Соглашения о создании в 2015–2020 гг. единого окна внешней торговли ЕАЭС и соответствующих национальных систем.
Фазы развития безбумажной торговли по классификации ООН: e-Customs System — административная система электронной таможни — таможенная очистка, управление грузами и рисками (фаза 1); License and Certifi cation System — пограничный контроль, карантинная служба, сертификаты происхождения, управление важными национальными ресурсами и т. п. — взаимосвязь национальных агентств (фаза 2); Logistics Platform (Port Community) — расширение системы до портов, аэропортов, логистических центров/складов и других участников экспортно-импортных операций (фаза 3); Integrated National Platform — интегрированная национальная платформа безбумажной торговли (фаза 4); Regional Exchange — региональный обмен электронными документами и данными для трансграничных транзакций (фаза 5).