Каждая организация выступает как обособленный субъект, который экономически и юридически самостоятелен. Организация самостоятельно выбирает сферу бизнеса, формирует товарный ассортимент, определяет затраты, а также формирует существенную часть конечного финансового результата, который является показателем экономической эффективности ее деятельности. Как известно, эффективность функционирования любой организации зависит от ее способности приносить необходимую прибыль. Для того чтобы организация была как можно эффективнее, она должна постоянно модернизировать и усовершенствовать свою деятельность.
Одним из важных направлений повышения эффективности деятельности является снижение себестоимости услуг. Себестоимость услуг — это важный качественный показатель, характеризующий работу организации. В нем отражаются все достижения и недостатки работы организации. Снижение себестоимости услуг позволяет увеличить прибыль[3].
Минимизировать расходы организации можно с помощью передачи отдельных функций для исполнения сторонним организациям, то есть использовать аутсорсинг [1]. Аутсорсинг — комплекс мероприятий, направленных на передачу организацией определенных процессов и функций другой организации. Другими словами — это использование чужих ресурсов. Существует множество видов аутсорсинга — практически все виды деятельности можно передать на выполнение аутсорсинговым компаниям. Аутсорсинг услуг безопасности — универсальное решение для организации, которое при ограниченных финансовых вложениях намерено быстро и эффективно увеличить свою защищенность от внутренних и внешних угроз [2].
Рассмотрим данное внедрение на примере санатория «Жемчужина Зауралья» — Филиала АО «РЖДЗДОРОВЬЕ» [4]. Для санатория аутсорсинг — это метод снижения издержек и упрощения организационной структуры безопасности. Затраты на содержание собственной службы безопасности, представленные врио начальника планово-экономического отдела, отражены в таблице. Таким образом, по итогам 2016 г. расходы по содержанию сотрудников охраны санатория собственными силами составили чуть более 4,4 млн руб.
Рассчитаем стоимость услуг по круглосуточной физической охране на основе данных, предоставленных ООО ЧОО «Алекс»:
1) учитывая удаленность объекта, плохую дорогу и отсутствие возможности (по необходимости) оказания помощи ГБР, организация обязана выставить два охранника, оплачивая 140 руб/ч за одного;
2) ежедневная доставка (смена нарядов) будет производиться транспортом ООО ЧОО «Алекс» — стоимость составит 90 руб. в день (в месяц 2790,00 руб.);
3) суммарная плата будет составлять:
- в месяц — 212 040,00 руб.;
- в год — 2 544 480,00 руб., или 2,5 млн руб.
Проведенный анализ показывает, что внедрение данного мероприятия позволить снизить расходы санатория на 1881,5 тыс. руб., или 1,9 млн руб. Это является положительным моментом для организации, так как приведет к увеличению прибыли, характеризующей конечный финансовый результат.