В словаре принята алфавитно-гнездовая система — ведущие термины расположены в алфавитном порядке.
Термины, состоящие из слов, пишущихся через дефис, следует рассматривать как слитно написанные. Например: auditor-in-training следует искать по алфавиту, как в случае отсутствия дефиса.
Термины, состоящие из ведущей и определяющих частей, следует искать по ведущей части. Например: combined audit следует искать в гнезде audit.
Единственное и множественное число терминов объединены в одно гнездо. Общая часть единственного и множественного числа отделена от изменяющегося окончания косой чертой /.
В гнезде тильда ~ заменяет общую часть единственного и множественного числа, а требуемое окончание пишется слитно с тильдой. Например: abilit/y — способность, возможность, компетентность; auditing ~y — компетентность в проведении аудита; demonstrated ~ies of personnel — выраженные способности персонала, продемонстрированные способности персонала.
Устойчивые словосочетания даются в подбор к ведущей части термина и отделяются ромбом ◊. Например: commitment — обязательство, приверженность ◊ to demonstrate ~ демонстрировать обязательство, демонстрировать приверженность.
Если ведущая часть термина не является специфичной для тематики словаря, то она дается без перевода и после нее ставится двоеточие. Например: achievement: ~ of conformity — достижение соответствия.
В русском переводе различные части речи разделены параллельками ||. Например: control — управление, контроль || управлять, контролировать.
Для экономии места применяется выделенный курсивом союз или и косая черта /. Пояснения к русскому переводу набраны курсивом и заключены в круглые скобки. Например: audit — аудит, проверка (систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита/проверки и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита/проверки).
В кавычки «» заключены термины, используемые в иносказательном смысле. Например: fishbone ~ диаграмма «рыбий скелет», причинно-следственная диаграмма, диаграмма Исикавы, диаграмма причин и результатов.