Subscription request:

podpiska@panor.ru

For all questions:

+7 495 274-22-22

Depreciation in budgetary institutions: new federal standard, possible risks and recommendations for their minimization

© L.A. Tchaikovskaya Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education “Russian Economic University named after G.V. Plekhanov”, Moscow, Russia

The heterogeneity of accounting approaches in various budgetary institutions, the lack of a single methodological approach to the recognition, assessment and accrual of depreciation, as well as the difficulties with the correct reflection of these data in the reporting and the increased risks of errors and inconsistencies leading to claims from regulatory authorities, have become the key factors that determined the need to adopt a new federal standard “Unified Chart of Accounts for Accounting of Public Finances”. The relevance of the study is due to the transition of budgetary institutions to the new federal accounting standard, which entails fundamental changes in the procedure for accrual and reflection of depreciation, starting from 2026. In the study, the following methods were used: analysis, grouping, comparison and generalization. The proposed article reveals the features associated with depreciation in budgetary institutions in the context of the transition to the new federal standard. The article analyzes the possible risks arising during the implementation of the Unified Chart of Accounts for Accounting of Public Finances in terms of depreciation. It is concluded that the transition to a new federal standard aimed at simplifying and standardizing accounting and reporting procedures in budgetary institutions, including in terms of depreciation, is a complex and multifaceted process associated with significant changes in the regulatory framework, as well as technical and organizational challenges that require careful planning of accounting adaptation. The results of the study will be of interest to practicing specialists in the field of accounting of budgetary institutions, as well as the scientific community engaged in research in the budgetary sphere.

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена переходом бюджетных учреждений на новый федеральный стандарт бухгалтерского учета, что влечет за собой кардинальные изменения в порядке начисления и отражения амортизации начиная с 2026 года.

Цель исследования: раскрыть особенности, связанные с амортизацией в бюджетных учреждениях в контексте перехода на новый федеральный стандарт.

Задачи исследования: показать новые подходы к начислению амортизации основных средств в условиях адаптации учета к новым требованиям.

Материалы и методы исследования. При проведении исследования применялись методы анализа, группировки, сравнения и обобщения.

Бюджетный процесс, охватывающий этапы формирования и исполнения бюджета, регулируется действующим законодательством и представляет собой ключевой элемент осуществления властных полномочий на всех уровнях государственного управления [1]. Эффективность финансовой деятельности государства определяется тем, насколько хорошо организован бюджетный процесс, как четко он осуществляется, а также наличием эффективных механизмов контроля и способности продолжать деятельность в условиях кризиса.

Поставленные государством задачи решаются посредством организации в бюджетных учреждениях бюджетного учета, предназначенного для создания учетной информации, необходимой для управления государственными финансами на всех уровнях бюджетной системы Российской Федерации [2]. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях отличается от учета в коммерческих организациях по своей специфике, используемому плану счетов и особенностям форматов представления отчетности. Происходящие изменения, трансформация экономической структуры и появление новых механизмов финансирования неизбежно отражаются на характере информации, формируемой в системе учета бюджетных учреждений.

Ведение бюджетного учета, выстроенного с учетом особенностей бюджетной системы государства, является неотъемлемой обязанностью каждого бюджетного учреждения. Учет предоставляет бюджетным учреждениям эффективные инструменты для удовлетворения разного рода потребностей в методах бюджетного планирования, являясь незаменимым механизмом для оптимизации процессов прогнозирования и формирования стратегии развития.

For citation:
© L.A. Tchaikovskaya, Depreciation in budgetary institutions: new federal standard, possible risks and recommendations for their minimization. Accounting in Healthcare. 2025;8.
The full version of the article is available for subscribers of the journal
Article language:
Actions with selected: