Рассмотрение алгоритма действий сотрудника кадровой службы, которому поручено внедрять антикоррупционную оговорку в трудовой договор, крайне важно с целью обеспечения соблюдения законодательства и предотвращения возможных негативных последствий для компании.
Алгоритм может включать следующие шаги:
1. Определение необходимости включения антикоррупционной оговорки в трудовой договор.
2. Разработка текста антикоррупционной оговорки, учитывающей специфику организации и отраслевое законодательство.
3. Согласование текста оговорки с юристом или внешним консультантом, а также с представителями работников (при необходимости).
4. Внесение изменений в действующие трудовые договоры или разработка новых договоров с учетом антикоррупционной оговорки. Внесение изменений в должностные инструкции и иные кадровые документы, разработка документов по антикоррупционному декларированию.
5. Подписание трудового договора работником и работодателем.
6. Регистрация и хранение трудового договора с антикоррупционной оговоркой.
Порядок определения необходимости включения антикоррупционной оговорки в трудовой договор для работодателя включает в себя анализ законодательства и нормативных актов, касающихся антикоррупционных мер и требований к трудовым договорам; разработку антикоррупционной политики и процедур в организации, соответствующих локальных актов; определение должностей и категорий работников, для которых необходимо включение антикоррупционной оговорки в трудовой договор.
Обратим внимание, что следует учитывать сложности с адаптацией антикоррупционных оговорок к различным отраслям экономики и сферам деятельности. Антикоррупционные оговорки с работниками будут отличаться в зависимости от отрасли экономики и сферы деятельности компании.
Так, существенные отличия могут быть в:
• компании, работающей в сфере добычи и переработки природных ресурсов (касаемо соблюдения законодательства о недрах и охране окружающей среды, предотвращения конфликта интересов между сотрудниками и компаниями-контрагентами, соблюдения правил без опасности и охраны труда);