Порядок действий:
• Издание приказа об изменении штатного расписания [или утверждении нового (при необходимости)].
• Внесение изменений в ЛНА и должностную инструкцию (при необходимости).
• Ознакомление с инструкцией и ЛНА (при необходимости).
• Составление дополнительного соглашения (прописать в дополнительном соглашении все условия и сведения, изменившиеся по тексту трудового договора, внести новые сведения, которые появятся) и подписать у работника.
• Издание приказа об изменении и ознакомление работника под подпись.
Изменение производится в порядке ст. 74 ТК РФ:
• Оформить приказ о реальных изменениях организационных или технологических условий труда в компании (перераспределение функционала, порядка взаимодействия, структуры вследствие изменения окружающей бизнес-среды и др.). Необходимы документальные доказательства изменений.
• Оформить приказ об изменении условий труда (на основании приказа об изменениях).
• Уведомить работника под подпись об изменениях и их причинах в письменной форме не позднее чем за два месяца.
• Если отказывается расписаться об ознакомлении — составить акт.
• Предложить работнику другую работу в течение всего срока по день увольнения по мере появления вакансий (наименее рискованно не менее 3 раз) или уведомить об отсутствии вакансий.
• Если работник согласен с предложенной должностью — перевести на нее.
При отсутствии работы или отказе от предложенной работы — увольнение работника по п.7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (на больничном, защищенных — можно)
• Оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись.
• Внести записи об увольнении в личную карточку, трудовую книжку работника, выдать ему трудовую книжку, а также необходимые справки и т. д. по общему алгоритму увольнения.
• Выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка и расчет при увольнении (ст. 140, 178 ТК РФ).